Slovenská asociácia knižníc ponúkla aj v roku 2008 svojim členským knižniciam spoluprácu a partnerstvo pri organizovaní odborných podujatí pre knihovnícku verejnosť, ako aj kultúrnych a propagačných podujatí pre širokú verejnosť presahujúcich rámec jednej knižnice v programe “Partnerstvo alebo spojme svoje sily“. Túto možnosť využila aj Knižnica Pavla Országha Hviezdoslava v Prešove, ktorá zorganizovala 9. novembra 2008 odborné podujatie venované vzdelávaniu riadiacich a vedúcich pracovníkov verejných, vedeckých a akademických knižníc Prešovského kraja. V zasadačke Vyššieho územného celku v Prešove sa ich zišlo okolo 40.

Príprava účastníkov podujatia pred zahájením

Úvodné slovo a privítanie účastníkov patrilo riaditeľke Knižnice P. O. Hviezdoslava v Prešove Mgr. Marte Skalkovej. Vyslovila presvedčenie, že témy prednášané PhDr. Danielou Džuganovou, riaditeľkou Univerzitnej knižnice Univerzity P. J. Šafárika v Košiciach, a Mgr. Veronikou Fitzekovou, hovorkyňou Prešovského samosprávneho kraja v Prešove, sa stretnú s ohlasom a budú zaujímavými príspevkami na prvom vzdelávacom podujatí tohto druhu v Prešovskom kraji.

Mgr. Marta Skalková, riaditelka Knižnice P. O. Hviezdoslava, víta účastníkov

Prvá časť podujatia bola zameraná na analýzu, plánovanie, realizáciu a kontrolu programov zameraných na tvorbu, rozvíjanie a udržiavanie prospešných zmien v snahe dosiahnuť strategické ciele organizácie. Riadenie (aj v prostredí knižníc) je nevyhnutne spojené s procesom strategického plánovania, prostredníctvom ktorého sa realizujú nasledovné úlohy:

• určenie vízie a poslania knižnice;
• určenie hlavných a vedľajších cieľov;
• analýza príležitostí a rizík vonkajšieho prostredia knižnice;
• analýza silných a slabých stránok vnútri knižnice;
• výskum trhu;
• definovanie stratégií,
• plánovanie, organizácia, implementácia a kontrola (štyri fázy každého manažérskeho plánu);
• distribúcia dokumentov.

Prednáška PhDr. Daniely Džuganovej pozostávala zo štyroch samostatných častí, ktoré boli venované: 1) účinnému nástroju riadenia zmien v knižniciach, ktorým je strategické plánovanie v knižniciach; 2) SWOT analýze vybraných knižničných činností; 3) riadeniu ľudských zdrojov v podmienkach knižníc; 4) lobingu a lobovaniu v knižniciach a pre knižnice. Celá prednáška bola doplnená a spestrená konkrétnymi situáciami a príkladmi z knižničného prostredia, ako aj početnými otázkami poslucháčov.

Niektoré otázky z pléna vyvolali úsmev na tvari prednašatelky

V druhej časti tohto podujatia vystúpila s prednáškou hovorkyňa Prešovského samosprávneho kraja Veronika Fitzeková na tému „Ako úspešne komunikovať s médiami – vitajte vo svete siedmej veľmoci“. Poslucháči si so záujmom vypočuli zaujímavú prezentáciu o tom, či sú médiá (noviny, televízia, rozhlas, internet) priateľmi, alebo nepriateľmi pre knižnice, o päti dôvodoch, prečo knižnice potrebujú médiá, ako presvedčiť médiá, aby písali o knižniciach, o komunikácii s médiami, o kupovaní novinárov, o ozbrojenom prímerí, o posolstve, o 10 prikázaniach vo vzťahu k médiám. Záver prednášky patril problematike tlačovej konferencie (jej organizácii, príprave, termínom, priestorom, programu, občerstveniu) a tlačovej správy - KTO, ČO, KDE, KEDY A PREČO (jej štruktúre, technickým podrobnostiam a jednotlivým tipom). Aj táto prednáška sa stretla s pozitívnym ohlasom. Bol to skutočne dobrý nápad pozvať profesionálneho novinára a počúvať jeho fundovaný výklad v ľúbozvučnej slovenčine.

PhDr. Daniela Džuganová, riaditelka UK UPJS v Košiciach, pozorne sleduje prezentáciu o práci s médiami

Mgr. Veronika Fitzeková, hovorkyňa Prešovského samosprávneho kraja, prijala pozvanie prednašať pre knihovnikov s nadšením

Prednašatelka sústredene rozmýšľa a vysvetľuje

Aj prednašatelky vyvolavali občas úsmev na tvári účastníkov

Na záver tohto odborného podujatia účastníci konštatovali, že jediným slabým miestom bol nedostatok času na výmenu skúseností a diskusiu. Dohodli sa však na témach ďalšieho aktuálneho vzdelávania pre knihovníkov – 1) knižnice a public relation a 2) projekty pre knižnice a personálny manažment.