Elektronické časopisy a systém ISSN: second edition
Od té doby učinil systém ISSN několik kroků, které jej jednoznačně nasměrovaly do sféry elektronických on-line časopisů. Především postoupil od složitých debat o tom, co všechno je (či není) elektronický časopis, k praktickým opatřením směřujícím k podchycení "elektronické" seriálové produkce. Nebylo ostatně zbytí: svět okolo pádil a hrozilo nebezpečí, že se systém ISSN, sám o sobě poměrně složitý a mnohdy těžkopádný, ocitne mimo hlavní trendy především elektronického publikování. Důsledkem by byla ztráta dobrého jména, jež si systém vydobyl ve sféře registrace klasických tištěných seriálových publikací.
V září 1998 se konalo v Bruselu 23. zasedání ředitelů národních středisek ISSN, kde bylo podchycení elektronických on-line seriálových publikací stanoveno jako jednoznačná priorita systému. V této souvislosti bylo dále definitivně rozhodnuto modifikovat strukturu záznamů v databázi Registru ISSN tak, aby bylo možno tento typ dokumentů zpracovávat. Dalším důležitým rozhodnutím bylo využít jedinečnost ISSN v roli možné hodnoty URN (Uniform Resource Name) a zahrnout v souladu se současnými trendy tento údaj do struktury záznamu ISSN. Tím bude umožněna jednoznačná identifikace elektronického časopisu v prostředí Internetu (bližší údaje o URN). Zároveň byla zveřejněna on-line verze databáze Registru ISSN pod názvem ISSN Online (bližší informace). České národní středisko ISSN reagovalo na tyto závěry řadou aktivit, které jsou popsány v druhé části příspěvku.
Následující 24. zasedání ředitelů národních středisek ISSN, které se konalo na přelomu září a října 1999 v Paříži v prostorách Francouzské národní knihovny (BNF), se proto z větší části věnovalo právě problematice elektronických seriálových publikací ve vztahu k ISSN.
Z pověření vrcholného orgánu systému ISSN - General Assembly (GA) - byl vypracován a předložen k diskusi "Strategický plán ISSN do roku 2001". Hlavními úkoly pro toto období jsou mj.:
- podporovat koordinace a rozšíření systému ISSN
- zlepšit dostupnost a užitečnost dat (zejména zvýšit jejich aktuálnost a přesnost)
- zlepšit současnou úroveň výkonnosti systému
- přijmout opatření směřující ke zlepšení současné úrovně výkonnosti systému, zvláště s ohledem na kvalitu a pokrytí dat v databázi ISSN (včetně elektronických publikací) a na strukturu záznamu
- směřovat k větší kompatibilitě bibliografického formátu ISSN s ostatními automatizovanými formáty
- vyvinout a zavést nový počítačový systém, jenž by byl schopen podporovat cíle a záměry systému ISSN
- transformovat databázi ISSN do podoby on-line systému, jenž by poskytoval zlepšené možnosti pro rešeršní služby a pro aktualizaci dat
- ISSN je dobře fungující a stabilní systém akceptovaný v mezinárodním měřítku
- systém ISSN neposkytuje 100% pokrytí seriálové produkce z hlediska teritoriálního ani typového - chybí většina elektronických zdrojů, aktuálnost informací je často nedostatečná
- (stávající záznam) ISSN neposkytuje dostatek informací pro identifikaci jednotlivých článků, částí publikací aj. - požaduje se rozšíření záběru ISSN i na tuto úroveň
- systém ISSN by měl více spolupracovat s ostatními organizacemi, vydavateli aj.
- povaha elektronického publikování a elektronických časopisů zvlášť vyvolávají nutnost zásadně řešit otázky formátů, identifikace, přístupu, archivace aj.
- role ISSN jako identifikačního prvku v "elektronickém" prostředí vystupuje do popředí
- databáze ISSN by měla poskytovat více údajů o vydavatelích
- ISSN by mělo reagovat na požadavky ostatních uživatelských skupin (nejen knihoven) - vydavatelů, předplatitelských organizací, knihkupců, referátových služeb, elektronického obchodování aj.
- mechanismus přidělování odlišných ISSN různým variantám téhož časopisu (např. tištěná/CD-ROM/on-line) není vydavateli vítán stejně jako pravidla pro změny názvů časopisů (a následně změny ISSN), zejména elektronických. Vydavatelé preferují "stabilní" ISSN
- je žádoucí harmonizace katalogizačních pravidel ISSN s ostatními předpisy, zejména AACR a ISBD(S)
Systém ISSN současně rozvíjí v rámci projektu ISSN-URN spolupráci s IETF (Internet Engineering Task Force). V průběhu pařížského jednání prezentovala zástupkyně IETF Working Group on URN Leslie Daigle základní informace o URN a jejich funkčních požadavcích a o praktických krocích nutných k využití ISSN jako identifikátoru v rámci URN Namespace. Dále byly prezentovány dosavadní výsledky projektu:
- systém bude fungovat na serveru Mezinárodního centra ISSN v Paříži
- z pole 856 nově vloženého do záznamů v Registru ISSN bude generován soubor URL, který bude strukturován pro "resolution process". Uložená URL budou denně kontrolována a aktualizována (zkušební soubor byl již vytvořen a předveden)
- byl vyvinut prototyp modulu "plug-in" pro prohlížeč Netscape Communicator, který umožňuje využití funkcí URN: do příkazového řádku prohlížeče se zapisuje ISSN (nikoliv URL), po vyhledání jsou zobrazeny relevantní záznamy včetně URL (v HTML formátu)
- pro praktické nasazení se počítá s použitím modulů "plug-in" vytvořených v IETF jak pro Netscape tak pro MS Explorer. Po jejich odzkoušení se předpokládá jejich instalace do stávajících verzí obou prohlížečů; ISSN bude kontaktovat výrobce obou prohlížečů
- modul bude možno dodatečně instalovat i do již existujících prohlížečů (způsob distribuce zatím nebyl upřesněn)
- byl vyvinut kontrolní program "URL Watcher", který kontroluje status všech URL v souboru, dále identifikuje a ukládá "rozbitá" URL a přesměrovaná URL.
- zápis URN pro ISSN v rámci URN Namespace bude používat následující syntax: urn:issn:1564-3417
- byla upřesněna struktura pole 856 sloužícího k zápisu elektronické adresy
- byl upřesněn způsob zápisu přístupových protokolů (http, ftp aj.) v záznamu ISSN
- bylo definováno podpole a způsob zápisu URN a elektronické adresy vydavatele v záznamu
- s předstihem byl upraven ukládací program OSIRIS tak, aby byl schopen tyto údaje zpracovávat (program je v současnosti distribuován jednotlivým národním střediskům)
- byla dohodnuta revize katalogizačních pravidel ISSN, jež by měla ve svých důsledcích omezit počet změn ISSN v důsledku změny názvu publikace
- národní střediska urychleně doplní chybějící údaje v záznamech (zejména v tzv. spojových polích a dále URL v poli 856)
- byla zvýšena frekvence zasílání dat a aktualizace Registru ISSN na 1x měsíčně
- v souvislosti s probíhající revizí Manuálu ISSN bude pokračovat činnost pracovní skupiny, jejímž úkolem je zapracovat dohodnutá pravidla pro elektronické časopisy, harmonizovat katalogizační pravidla s AACR 2 a ISBD (S) a dokončit celou revizi Manuálu
- národní střediska budou shromažďovat zkušenosti s přidělováním ISSN databázím
České národní středisko ISSN od roku 1992 shromažďuje a zpracovává údaje o seriálových publikacích, kterým přidělilo číslo ISSN, do národní databáze (v systému OSIRIS). České elektronické seriálové publikace na hmotných nosičích typu CD-ROM či disketa se v bázi začínají objevovat od roku 1994. Jde většinou o tituly na CD-ROM vkládané do nově vycházejících časopisů s počítačovou tematikou, výroční zprávy, ročenky a marketingové informační časopisy. V současnosti obsahuje národní databáze ISSN necelou dvacítku těchto seriálů. Jejich nízký počet do jisté míry odráží jednak malý zájem vydavatelů přihlásit elektronickou verzi časopisu do ISSN, jednak předznamenává v našich podmínkách nástup nového média získávajícího si stále větší počet příznivců. Fenoménem 2. poloviny 90. let se stává "internetový" elektronický časopis, e-zin, šířený v síti Internet - jako třeba ten, který právě čtete.
Pro ČNS ISSN znamenal nástup tohoto fenoménu dvě věci: na jedné straně lákavou možnost "pracovně" lépe poznat Internet a efektivně s ním pracovat, na druhé straně vypracovat strategii pro podchycení zájmu editorů on-line seriálů o vstup do systému ISSN se závazky z této účasti vyplývající. Prvním krokem bylo rozšíření stránek ISSN na webovských stránkách STK o pravidla přidělování ISSN on-line seriálovým publikacím. Dále bylo třeba obrátit pozornost zejména na editory/vydavatele on-line časopisů dostupných pouze v elektronické podobě. Předpokládali jsme, že jejich informovanost o ISSN nebude velká a spíš než registrace časopisu v systému ISSN přitáhne jejich pozornost praktická stránka věci, totiž využití čísla ISSN v URN Namespace (u vydavatelů vydávajících vedle tištěné verze seriálové publikace též verzi elektronickou jsme základní povědomost o ISSN předpokládali). V tomto smyslu se snaží editory oslovit dopis ČNS ISSN ve formátu HTML, vystavený na webu STK. Vedle základních informací o systému dopis obsahuje údaje, které jsou pro registraci povinné a vydavatel je vyplní ve formální žádosti. Patří sem přesný název on-line časopisu, URL adresa hlavní stránky / přístupový protokol (http, mailto, ftp, gopher), rok počátku vydávání on-line časopisu, periodicita, údaje o vydavateli a spojení.
Během měsíců září a října t. r. oslovilo ČNS ISSN krátkou e-mailovou zprávou s odkazem na vystavený dopis zatím 30 editorů. Vodítkem pro výběr tohoto prvního vzorku, který měl mapovat zájem o zařazení do Registru ISSN, byla jistá odbornost, chceme-li serióznost zaměření časopisu, samozřejmě beze snahy některé žánry do budoucna diskriminovat. Ohlas editorů pracovníky střediska potěšil. Téměř okamžitě se ozvali ti, kterým byl dopis určen především - vydavatelé "čistě" on-line časopisů (z 12 oslovených 9 obdrželo svá čísla obratem), 13 čísel ISSN bylo přiděleno on-line verzím "papírových" odborných časopisů. Pozoruhodný nezájem byl dosud zaznamenán mezi vydavateli velkých deníků a týdeníků.
ČNS ISSN je na samém začátku spolupráce s vydavateli on-line elektronických seriálových publikací. Výše uvedeným způsobem hodlá i nadále pokračovat v podchycení těchto dokumentů v ČR. Nezávisle na tom se mohou všichni vydavatelé on-line seriálových publikací kdykoliv obrátit na jeho pracovníky se žádostí o informace. Praxe ukáže, jaké problémy bude třeba řešit, hlavně v oblasti kontroly a aktualizace údajů. Zda např. editoři budou včas oznamovat případné přesměrování svých URL, zda budou mít na zřeteli změnu názvu a čísla ISSN atd. Stejně tak budou muset jeho pracovníci pátrat po tom, co se stane, když on-line seriálová publikace přestane vycházet, zda zmizí z prohlížečů beze stopy, nebo jeho URL zůstane zakonzervováno na serveru poskytovatele apod. Je třeba říci, že s podobnými potížemi se setkávají i ostatní národní střediska ISSN.
V České republice dosud neexistuje žádná analogie např. k zákonu o povinných výtiscích, která by např. Národní knihovně ČR umožnila provozovat konzervační server, alespoň pro odborné on-line seriálové publikace. V zahraničí se lze s touto praxí setkat. Proto ČNS ISSN vítá jakékoliv nové informace a podněty či zkušenosti týkající se problematiky on-line seriálových publikací.
V současnosti probíhají závěrečné práce na českém překladu revidované normy ISO 3297 "Information and documentation - International Standard Serial Number (ISSN)", vydané koncem loňského roku. Základní změnou oproti znění z roku 1986 (a jeho českému ekvivalentu ČSN 010187) je řešení otázek přidělování ISSN seriálovým publikacím vycházejícím na jiném médiu než papírovem a dále seriálovým publikacím vycházejícím souběžně na několika médiích. Norma dále upřesňuje umístění ISSN v rámci elektronické (on-line) publikace: na titulní obrazovce nebo na jejím ekvivalentu (v hlavním menu nebo na úvodní obrazovce). Revize normy ISO 3297 trvala vlivem zdlouhavých schvalovacích procedur v ISO několik let; proto bohužel neobsahuje přesnější definici elektronické (zejména on-line) seriálové publikace ani údajů potřebných k jejich podchycení a nezohledňuje tedy poslední vývoj na tomto poli. Přeložená norma bude k dispozici v příštím roce.