Charakteristika projektu

V rámci Programu aplikovaného výzkumu a vývoje národní a kulturní identity (NAKI) předložila Národní knihovna ČR projekt nazvaný Správa elektronických publikací v síti knihoven ČR. Ve veřejné soutěži se v hodnocení Ministerstva kultury umístil na 6. místě z celkem přihlášených 123 projektů, přičemž v hodnocení získal 196 bodů z 200 možných. Dle hodnotící zprávy je projekt promyšlený a stanovuje si reálně splnitelné cíle. Oceněna byla též jeho originalita, neboť předmět výzkumu nebyl v České republice zatím komplexně řešen v rámci jiné výzkumné aktivity podporované z veřejných zdrojů. Kromě konkrétního využití výsledků se jedná také o ochranu kulturního dědictví v moderní – nelistinné podobě pro budoucnost. Proto bylo ministerstvem uznáno 100 % požadovaných nákladů a doporučeno projekt přijmout.

Hlavním řešitelem projektu je RNDr. Tomáš Svoboda, náměstek sekce Digitalizace a technologie NK ČR. Hlavním cílem projektu je navrhnout a otestovat infrastrukturu, která umožní výběr elektronických publikací od vydavatelů a nakladatelů, zpracování těchto publikací, jejich sdílení a zpřístupnění v knihovní síti ČR. Dalším velmi důležitým úkolem (a zároveň cílem) je dlouhodobá archivace a ochrana elektronických dokumentů. Významnou součástí projektu bude též analýza a návrh legislativy v oblasti elektronického povinného výtisku. Zároveň se také připraví návrhy smluv mezi knihovnami, případně dalšími kulturními subjekty a institucemi. Jedním z hlavních úkolů Národní knihovny je zachovat národní kulturní dědictví v celé jeho šíři a podobách. K tomu slouží zákonná povinnost odevzdávat do NK ČR povinný výtisk monografických publikací dle zákona o neperiodických publikacích č. 37/1995 Sb. a periodik dle tiskového zákona č. 46/2000 Sb. Uvedené zákony ovšem nepočítaly s dynamickým vývojem digitálního publikování a s nástupem stále populárnějších elektronických publikací. V řadě evropských zemí (Německo, Rakousko, Francie, Velká Británie, Nizozemí či Dánsko) se odevzdávání dokumentů v elektronické podobě stává běžnou praxí, v České republice tomu tak prozatím není.

Etapy projektu

Projekt bude realizován v letech 2012 až 2015 ve třech hlavních etapách. První, právě probíhající, je plánována do konce tohoto roku. Její součástí je analýza současného stavu, tedy základní výzkum v oblasti právních podmínek sběru, zpracování a sdílení elektronických publikací. Provádí se technické analýzy formátů elektronických dokumentů, vytváří konceptuální model, identifikace entit a atributů souvisejících s e-knihami a tiskovými předlohami, jejich definice a vyjádření vazeb. Cílem etapy je zmapování právních a technologických otázek výběru a zpřístupnění elektronických zdrojů. Druhá etapa proběhne v období od 1. 1. 2013 do 31. 12. 2014 a půjde v ní o aplikovaný výzkum a vývoj. Dojde k zahájení vývoje systémů pro sběr, zpracování a sdílení elektronických publikací, bude pokračovat výzkum v oblasti jejich bibliografického popisu a navrženy procesy pro přípravu elektronických publikací k archivaci. Výsledky této etapy by již měly být viditelné nejen v podobě článků v odborných časopisech, seminářů a workshopů, ale též jako testovací provoz infrastruktury a metodika přípravy elektronických dokumentů.

Závěrečná třetí etapa v roce 2015 má v plánu poloprovoz zmiňované infrastruktury pro sběr, zpracování a sdílení elektronických publikací a návrh konceptu pro centrální bibliografické zpracování. Půjde v ní tedy stále z větší části o vývoj a aplikovaný výzkum. Důležitou částí ovšem bude otevření součástí infrastruktury pro další partnery z řad knihoven a dodavatelů dat. Vznikne návrh konceptu pro centrální zpracování, zajištění návaznosti mechanismů sdílení záznamů a propojení na záznamy zpracovávané v souvislosti s předcházejícími standardy. V projektu bude navržena a implementována (poloprovoz) komplexní infrastruktura pro zpracování elektronických dokumentů dodávaných vydavateli knihovnám. Projekt hodlá vyřešit dodávání elektronických dokumentů a jejich sdílení v knihovní síti ČR z hlediska technického, administrativního i právního. Projekt umožní v síti knihoven zpracovat a ochránit veškeré elektronické publikace a po jeho skončení by měla zbýt vybudovaná technická infrastruktura a znalostní základna použitelná pro další paměťové instituce. Vyvinuté nástroje a analýzy budou zveřejněny pod veřejnou licencí, takže z výsledků projektu budou moci profitovat další instituce. Výstupem bude také odborná monografie a články shrnující celý projekt a výsledky v něm dosažené.

Pilotní projekt Dobrovolné uložení elektronických publikací

V roce 2011 zahájila Národní knihovna testování možnosti dobrovolného uložení elektronických publikací v rámci pilotního projektu. Nakladatelé a vydavatelé, kteří mají zájem se do projektu zapojit, mohou kontaktovat Národní knihovnu a podle počtu dokumentů (a konkrétních podmínek nakladatele) bude dohodnuta forma možné spolupráce. Obě smluvní strany spolu uzavřou rámcovou smlouvu, jež upravuje podmínky odevzdávání dokumentů. Její text je k dispozici na webových stránkách projektu. Tato licenční smlouva byla připravena právním oddělením NK tak, aby výstupy projektu (dodané dokumenty, vybudovaný systém a procesy) byly udržitelné i po jeho skončení. Národní knihovna automaticky předpokládá, že dodavatelé dat mají k zasílaným publikacím potřebná autorská práva a mohou s nimi nakládat.

Vzhledem k rozsáhlé typologii elektronických dokumentů bylo nutné přesně určit, které druhy publikací do pilotního projektu spadají a kterých se naopak týkat nebude. Národní knihovna určila, že pilotní projekt se netýká:

• elektronických dokumentů na fyzických nosičích (CD, DVD)
• elektronických online dokumentů (webové stránky, databáze)
• klasické šedé literatury v elektronické podobě
• softwaru a elektronických her

Projekt se zaměřuje na elektronické publikace (e-knihy, e-periodika) a zajímá se i o pre-printy (elektronické předlohy sloužící k tisku dokumentu). Snaží se shromáždit veškeré elektronické ekvivalenty tištěného dokumentu podléhajícího současným pravidlům pro povinný výtisk. Veškeré odevzdané dokumenty budou uloženy v digitálním repozitáři NK v souladu se standardy dlouhodobé ochrany digitálních dat. Uložení zajistí bezpečné uchování digitálního obsahu a dodavatel bude mít možnost kdykoliv získat kopie uložených dat – například dojde-li ke ztrátě či znehodnocení jeho původních originálů. Další výhoda je použitelnost dat v případě budoucí (velmi pravděpodobné) změny technologie (na softwarové i hardwarové úrovni). Vznikne také plán dlouhodobé ochrany pro elektronické publikace, který využije systémy vybudované prostřednictvím Národní digitální knihovny.

Pro archivační účely jsou preferovány dokumenty ve formátu PDF/A (a jiných variant formátu PDF), případně formáty HTML, XML, TXT. Preferovanými obrazovými formáty jsou JPG, JPEG2000, TIFF a PNG. Pro dlouhodobou archivaci jsou požadovány dokumenty s obrazy v maximální kvalitě, tedy bez komprese nebo s kompresí minimální. Použít ovšem lze i tiskové podklady Post Script nebo textové soubory ve formátech DOC, RTF a ODT. Co se týče formátů elektronických knih MOBI, EPUB a dalších, NK ČR je bude přijímat, ale nemůže garantovat jejich dlouhodobou ochranu (pouze ochranu bit-streamu). Proto budou zmíněné formáty migrovány do výše uvedených preferovaných formátů. Původní formát od dodavatele samozřejmě zůstane v Národní knihovně zachován a archivován. Přijímané dokumenty nesmějí být chráněny heslem, být šifrovány a obsahovat DRM ochranu. Další technické náležitosti jako doporučení ohledně balení dat nebo metadat jsou k dispozici na webových stránkách projektu. Podrobnější informace týkající se pilotního projektu dobrovolného uložení e-publikací vám poskytne Mgr. Martin Žížala z Oddělení doplňování domácích dokumentů NK ČR nebo přímo vedoucí oddělení Mgr. Olga Zeinertová.