Báze Adresář knihoven a informačních institucí ČR (ADR) obsahuje údaje o více než 3000 institucích, které spolupracují nebo spolupracovaly na Souborném katalogu ČR, účastní se meziknihovních služeb nebo jsou v kontaktu s Knihovnickým institutem Národní knihovny ČR. Každý záznam obsahuje siglu (lokační značku) a údaje nahlášené institucí (knihovnou) nebo získané z webových stránek knihoven. Rozsah údajů a jejich aktuálnost závisí zejména na samotných knihovnách, na jejich pohotovosti upozornit na změny. Pro potřeby zvýšení aktuálnosti dat v této bázi byl vyvinut Formulář pro on-line aktualizaci údajů.
Formulář pro aktualizaci údajů v bázi ADR umožňuje knihovníkům zadávat "on-line" změny týkající se jejich institucí resp. informací, které jsou o jejich knihovnách (institucích) v bázi ADR shromážděny.
Zadávat změny může pouze registrovaný uživatel - knihovník. Přístupové heslo obdrží knihovna na požádání od správce Souborného katalogu ČR: veřejným knihovnám přiděluje heslo PhDr. Ivo Hoch (adr.ki@nkp.cz), ostatním knihovnám a institucím přiděluje heslo Mgr. Zdenka Manoušková (adr.mvs@nkp.cz).
Pro potřeby aktualizace byly údaje, které báze ADR obsahuje, rozděleny do čtyř skupin:
- Název instituce, varianta názvu, zkratka, adresa, odpovědná osoba atd.; tyto údaje jsou v bázi strukturovány a podléhají formální kontrole správce báze ADR. Část knihoven - veřejné knihovny - spravuje pracovník Knihovnického institutu, druhou část - knihovny odborné - spravuje pracovník oddělení souborných katalogů.
- Telefonní čísla, fax, e-mailové adresy, odkazy na WWW stránky atd.; tyto údaje nepodléhají formální kontrole správce báze ADR. Knihovna provádějící aktualizaci přebírá za tyto údaje zodpovědnost v plném rozsahu.
- Informace související s MVS; tyto údaje podléhají formální kontrole správce báze SK ČR, a to z důvodu, že je na nich závislá konkrétní služba SK ČR - rozesílání objednávek MVS.
- Údaje o čtenářích, výpůjčkách, knihovním fondu atd.; tyto údaje jsou shromažďovány pro potřeby Knihovnického institutu, obsahují vždy jen údaje za předcházející kalendářní rok a jejich aktualizace se provádí jednou ročně náhradou stávajících údajů údaji novými.
Každou z těchto skupin je nutno aktualizovat zvláštním formulářem. Prostřednictvím formuláře je možné také jen potvrdit platnost stávajících údajů. Pokud dojde k dohodě mezi knihovnami, může aktualizaci dat v adresáři provádět knihovna pověřená výkonem regionálních funkcí za všechny knihovny ve svém regionu. Podrobné pokyny a nápovědu k on-line aktualizaci dat v Adresáři knihoven a informačních institucí v ČR najdete na webu Národní knihovny ČR.
Pokud náhodou zjistíte, že vaše knihovna není zatím zahrnuta v Adresáři, kontaktujte jeho správce pro veřejné knihovny PhDr. Ivo Hocha (ivo.hoch@nkp.cz, telefon 221 663 333), nebo správce pro specializované knihovny Mgr. Lydii Vítovou (Lydia.Vitova@nkp.cz, telefon 221 663 206).
Ivo Hoch, 19. 10. 2006
Přidat komentář