Exkurze do knihovny Úřadu vlády České republiky

0 comments

Autoři:

Slezáková, Helena

Vydání:

2008, ročník 12, číslo 5

Rubrika:

Zprávy, reportáže a glosy

Dubnová exkurze pořádaná pražskou organizací SKIP směřovala do Strakovy akademie, sídla Úřadu vlády České republiky. Úřad vlády ČR je ústředním orgánem státní správy a plní úkoly spojené s odborným, organizačním a technickým zabezpečením činnosti vlády ČR a jejích orgánů. Zajišťuje podmínky pro práci odborných útvarů předsedy vlády a členů vlády organizačně začleněných do jeho struktury. Mezi orgány, jejichž chod Úřad vlády ČR zabezpečuje, patří např. Legislativní rada vlády, Bezpečnostní rada státu a Rada vlády ČR pro lidská práva.

Knihovna podléhá přímo vedoucímu Úřadu vlády ČR a je spolu s oddělením archivní a spisové služby organizačně začleněna do dokumentačního odboru. Návštěva knihovny byla ozvláštněna místem, v němž se tato instituce nachází. Velmi zajímavá je totiž i budova, ve které vláda ČR i Úřad vlády ČR sídlí. Majestátní novobarokní stavba je spíše známa pod názvem Strakova akademie. Byla postavena v roce 1896 na základě závěti císařského tajného rady hraběte Jana Petra Straky, pána z Nedabylic a Libčin, aby sloužila jako studentská kolej pro nemajetné syny českých šlechtických rodin. Stavbu projektoval architekt Václav Roštlapil a na výzdobě budovy se podíleli sochaři Josef Mauder a Celda Klouček. Ke Strakově akademii patří i rozlehlá zahrada budovaná pod dohledem Františka Thomayera.

Po vyhlášení Československé republiky a následném zrušení šlechtických titulů byla krátká historie studentské koleje ukončena. Budova však svým způsobem sloužila studentům i nadále, protože od roku 1921 zde sídlil Československý svaz studentstva a později studentský spolek Akademický dům. Kromě toho zde byla umístěna některá ministerstva a státní úřady.

Od dubna roku 1939 začala budovu využívat protektorátní vláda. S příchodem Reinharda Heydricha do Prahy roku 1942 došlo k vynucenému prodeji budovy a do Strakovy akademie byl umístěn zvláštní německý zemský soud. Po druhé světové válce byla vyhrazena pro potřeby nové československé vlády a do roku 1992 zde sídlilo předsednictvo dvaceti poválečných vlád.

Od 1. 1. 1993 je Strakova akademie sídlem vlády České republiky. V té době byla vytvořena nová koncepce knihovny, která byla do té doby multioborovou knihovnou sloužící různým ministerstvům federální vlády. Byly vytříděny staré fondy a bylo rozhodnuto o digitalizaci katalogu. Prvním automatizovaným systémem byl SmartLib, který pak byl po přechodnou dobu nahrazen systémem vyvíjeným pouze pro potřeby knihovny Úřadu vlády a který se příliš neosvědčil. Následně byl zvolen systém Clavius, který knihovna používá dodnes.

Knihovna má v současné době více než 44 tis. svazků knih a odebírá 140 titulů periodik. Literatura je průběžně vyřazována, s výjimkou právnické a politologické literatury. Úřad vlády má celkem 550 zaměstnanců, z toho 400 osob jsou čtenáři knihovny. Aktivních je 230 čtenářů, knihovna registruje přibližně 3.000 návštěv, za rok je vypůjčeno cca 21.000 dokumentů a na jednoho čtenáře připadá průměrně 90 výpůjček.

Knihovna se zabývá rovněž zajišťováním překladů dokumentů a tlumočení, vydavatelskou činností, vědeckým a kulturním servisem a pořádáním výstav. Velmi kvalitním výstupem činnosti jejích pracovníků je intranet provozovaný v systému Lotus Notes. Podle pracovnic knihovny se jedná o velmi dobře fungující redakční systém, který jsou po krátkém zaškolení schopni obsluhovat všichni pracovníci úřadu a který je zdrojem rozsáhlého souboru užitečných informací.

Knihovna Úřadu vlády je veřejnou knihovnou; o její existenci a službách je však obtížné se dozvědět, protože na internetových stránkách Úřadu vlády o ní zatím nenajdete žádnou zmínku. Důvodem je nízký stav pracovníků knihovny a jejich široce zaměřená činnost – vedení knihovny však plánuje v budoucnosti informovat veřejnost o svých fondech a službách. Řešením by mohlo být plánované zřízení informačního centra v detašovaném pracovišti úřadu ve Vladislavově ulici.