P. Kocourek účastníkům konference přiblížil evidenci digitalizovaných dokumentů a sledování procesu zpracování v NK ČR. Hlavním záměrem je sledovat digitalizaci, evidenci zakázek a jejich vztah, dále eliminovat předávání dat a jejich přepisování, zamezit duplicitě a poskytovat informace o průběhu digitalizačních prací. Podrobně popsal vývojové fáze služby pro evidenci, řízení a sledování digitalizace, a to včetně ukázky v prostředí WWW. Objasnil, na jakých technologiích systém pracuje, použití souborů XML a co všechno se eviduje, tedy periodika, monografie, zpracovatelé, zakázky a přidělené úkoly, mikrofilmy a img., zmapování procesů a rolí uživatelů. P. Kocourek zdůraznil, že systém nezpřístupňuje koncové materiály, to by měla být práce konkrétních spolupracujících knihoven. Na praktických příkladech nakonec systém předvedl a vyjádřil naději a jeho rozšíření i mimo Národní knihovnu. Do budoucna by chtěli umožnit kompletní záběr linky zpracování, zjednodušení postupu, integrace a úpravy dalších uživatelů a zejména podnítit vznik konsorcia na sdílení digitalizovaných bází.

(text konferenčního příspěvku [4])

(bs)