V následujícím příspěvku bychom Vám rády představily Středisko vědeckých informací (SVI) Výzkumného ústavu bezpečnosti práce Praha (VÚBP). Článek popisuje nejen klasické služby knihovny, ale i navazující výzkumnou a informační činnost celého SVI, včetně koncepce pro následující rok.

Hlavním posláním VÚBP jako jediné instituce svého druhu v České republice je systematická výzkumná činnost v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP). SVI je informačním střediskem VÚBP pro tuto oblast, poskytuje informační podporu a vzdělávací kurzy v BOZP pro pracovníky VÚBP, odborníky BOZP i laickou veřejnost.

Z historie SVI

Středisko vědeckých informací bylo ustanoveno jako nové oddělení VÚBP v lednu 2003. Knihovna, která je jeho součástí, však existuje již od roku 1953, tedy od samotného vzniku ústavu. S nástupem a postupným vývojem informačních a komunikačních technologií rozšiřovala knihovna své služby především o ty, které se opíraly o využívání elektronických informačních zdrojů, a vytvářela prostředí, které mělo sjednotit klasické i nové informační služby. V polovině 90. let byla zahájena automatizace knihovních procesů, nejprve v systému MAKS, od roku 2000 byl fond knihovny ukládán pomocí automatizovaného knihovnického systému Clavius. Uživatelské rozhraní tohoto systém je v současné době přístupné prostřednictvím internetu a umožňuje tak maximální dostupnost k informačním pramenům VÚBP.

Na začátku roku 2002 se zaměstnanci SVI zapojili do řešení výzkumného projektu ”Řízení BOZP – Informační systém BOZP”, v jehož rámci byl řešen dílčí úkol "Transformace knihovny pro IS BOZP". V květnu 2002 byla předložena a schválena nová koncepce knihovny, která řešila základní problémy spojené se současnými vývojovými trendy zaměřenými na otázku virtualizace vědecko-informačních služeb a vybudování informační základny s širokým rozsahem vstupních informací. Současně s novou koncepcí knihovny bylo potřeba přesně stanovit základní linii transformačního procesu, v němž  byla řešena především otázka adekvátního zpřístupňování informačních zdrojů pomocí internetu. Realizací informačního serveru BOZPinfo [5], spolu s firemními stránkami VÚBP, získali externí uživatelé a širší veřejnost možnost přístupu k informacím z oblasti BOZP.

Knihovna

Knihovna disponuje fondem téměř 17 000 svazků knih (z toho 3000 zpracováno v AKS Clavius) a 114 tituly českých i zahraničních časopisů ze současné produkce i z let minulých. Stěžejními dokumenty knihovny jsou normy - ČSN, EN, ISO (přes 2000 dokumentů) a právní předpisy (ČR, EU), které představují nejvyužívanější zdroj informací pro aplikaci BOZP v praxi. Vedle toho jsou ve fondu obsaženy výzkumné zprávy (výzkumné záměry, granty řešené ve VÚBP) a anotované články s tematikou BOZP (výběr z časopisů odebíraných knihovnou a z Official Journal of EU).

Knihovna poskytuje prezenční služby jak pracovníkům VÚBP, Státního úřadu inspekce práce (SÚIP) a státního odborného dozoru (SOD), tak i ostatní odborné a laické veřejnosti. Vedle klasických služeb (výpůjční služby, studovna) provádí rešeršní služby, digitalizaci fondu a vytváří vlastní databáze. Vybrané typy dokumentů (články, stěžejní publikace oboru a časopisy) jsou digitalizovány a pro pracovníky VÚBP dostupné prostřednictvím podnikového intranetu.

Koncepce SVI

Prioritami SVI je výzkumná a informační činnost. V rámci výzkumné činnosti řešíme projekt nazvaný Management znalostí - podmínka úspěšného řízení BOZP. Jeho cílem je vytvořit systém, který by zvyšoval úroveň znalostí a dovedností týkající se problematiky BOZP, poskytoval kvalitní informace všem uživatelům zainteresovaným v problematice BOZP a zkvalitňoval tak práci odborníků pro oblast BOZP jak v České republice, tak na mezinárodní úrovni.

[6]

Koncepce SVI na rok 2007

Management znalostí je projektován jako systém, ve kterém jsou přesně stanoveny toky informací, rovněž tak transformační proces, kde jsou řešeny vztahy mezi pojmy data – informace – znalosti – vědomosti - vědecké poznatky. Výzkumná činnost v rámci managementu znalostí zároveň obsahuje rozsáhlou množinu aktivit – od tvorby těchto znalostí, jejich shromažďování, až po sdílení a využití. SVI řeší tyto dílčí úkoly:

• Zdrojová základna – je koncipována jako informační systém, který v sobě integruje interní a externí informační zdroje pro oblast BOZP. Uživatelům je prezentována přes intranetový portál E-knihovna.

  [7]

  E-knihovna

• Tezaurus - cílem je vytvořit jednotný řízený slovník pro oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a hraničních oborů, který by měl sloužit nejen ke katalogizaci, ale také k propojení jednotlivých informačních zdrojů i celých systémů. Využívat by ho mělo nejen SVI, ale také další instituce, které se BOZP zabývají. Tvorbě tezauru BOZP je věnována diplomová práce Mgr. Jany Hudouskové.
• Terminologický slovník - je oborovým slovníkem a obsahuje termíny z oblasti BOZP, včetně jejich stručné charakteristiky. Obsahuje termíny nejen v češtině, ale také angličtině, němčině, francouzštině a španělštině. V současné době je tento slovník vytvářen v internetové encyklopedii Wikipedie.cz [8]. V konečné podobě bude poskytovat propojení na externí zdroje informací, např. knihovní katalogy, souborné katalogy, encyklopedie, internetové vyhledávače apod.
• E-learningové kurzy – poskytují elektronické učební materiály pro jednotlivé kurzy pořádané VÚBP. Účastníci konkrétního kurzu mají zajištěn adresný přístup k učebním textům, které budou potřebovat k samostudiu. Jednotlivé kurzy mají stanovenu doporučenou literaturu, která je účastníkům kurzů dostupná v elektronické podobě digitálního archivu AiP Safe.
• Souborný katalog periodik – po navázání spolupráce se Státním zdravotním ústavem (SZÚ) bude vytvářen v AKS Clavius. V katalogu budou ukládány bibliografické informace o jednotlivých titulech včetně jejich lokace. Zatím byl vytvořen kompletní seznam odebíraných časopisů a počítá se s rozšířením počtu spolupracujících knihoven a dalších institucí.

Informační činnost SVI zahrnuje poskytování služeb rozmanitého charakteru (viz Koncepce SVI) , tvorbu databází a informačních zdrojů, včetně jejich správy, zpřístupňování a propagace. Za zmínku stojí zejména:

• Výběrová bibliografie OKO - vytvářena měsíčně na základě zpracování nových dokumentů, které byly pořízeny do knihovního fondu VÚBP. Z AKS Clavius jsou uložená data konvertována na veřejný oborový portál bozpinfo.cz [5] do rubriky Čítárna a zaměstnanci VÚBP k ní mají přístup také přes e-knihovnu.
• Výběr z Úředního věstníku EU - výběrově jsou zpracovávány záznamy dokumentů legislativního charakteru týkající se problematiky BOZP. Jejich anotované záznamy s propojením na plný text jsou zveřejňovány na oborovém portálu bozpinfo.cz [5] v rubrice Právní předpisy EU.
• IS podpůrných a výzkumných projektů – slouží k ukládání, zpracování a vyhledávání dostupných informací, které se týkají vývoje a výzkumu v oblasti BOZP. Mapuje výzkumnou činnost v ČR, EU (projekty PHARE, rámcové programy či strukturální fondy) a dalších zemích, kde je realizována mezinárodní spolupráce v oblasti BOZP. Celý tento informační systém je tvořen třemi dílčími databázemi:
  • bibliografickou databází výsledků výzkumu
  • faktografickou databází projektů, expertů a institucí
  • bibliografickou databází záznamů článků publikovaných na bozpinfo.cz [5]
• Archiv rešerší - soubor dokumentů vytvářených v textovém editoru, které obsahují faktografické informace, dále odkazy na úplné texty dostupné volně na internetu nebo v online databázích a bibliografické odkazy na primární literaturu. Archiv rešerší je zpřístupňován přes e-knihovnu.
• Digitální archiv AiP SAFE – obsahuje metadatové záznamy a plné texty vybraných dokumentů, které jsou dostupné v knihovně VÚBP. V současné době přecházíme na novou verzi systému Aip Safe III, který umožňuje plnotextové vyhledávání, verzování dokumentů, ukládání dotazů, implementaci tezauru BOZP a propojení s nově vybudovanými externími databázemi pro oblast vědy a výzkumu. Díky tomuto novému rozhraní zpřístupníme metadatové záznamy norem a právních předpisů široké veřejnosti (přístup z portálu bozpinfo.cz) a dále studijní materiály potřebné k absolvování kurzů pořádaných VÚBP a e-learningu. Nová verze usnadňuje správu uživatelů, jejich přístupů a zejména pohodlnější a efektivnější práci se systémem, což si budete moci vyzkoušet koncem listopadu.

[7]

Archiv rešerší

[9]

Rozhraní AiP Safe

[10]

Studovna

[11]

Knihovna

[12]

Knihovna

[13]

Knihovní fond

[14]

Knihovní fond