Exkurzi do Knihovny Divadelního ústavu [4] organizovala pražská organizace SKIP a uskutečnila se dne 21. ledna 2016. Knihovnou nás prováděla její vedoucí paní Helena Hantáková a věnovali se nám i kolegové z jiných oddělení Divadelního ústavu. Kromě Knihovny má Divadelní ústav také další oddělení zpracovávajícím informace a sbírky, a to Informačně-dokumentační oddělení, Bibliografické oddělení a Oddělení sbírek archívu.

Samotný Divadelní ústav vznikl v roce 1959. Jeho hlavním posláním je poskytovat české i zahraniční veřejnosti komplexní informační služby z oblasti divadla v celé jeho šíři, iniciovat a podílet se na mezinárodních projektech, propagovat a prezentovat české divadlo v zahraničí, vyvíjet vědeckou, dokumentační a sbírkovou činnost a vydávat odbornou divadelní literaturu. Od r. 2007 je součástí Institutu umění – Divadelního ústavu.

[5]
Knihovnou Divadelního ústavu nás prováděla její vedoucí paní Helena Hantáková

Knihovna vznikla koncem 50. let. Základem fondů knihovny se stala sbírka strojopisných divadelních her z majetku znárodněných divadelních agentur spolu s rozmnoženými texty Československého divadelního a literárního jednatelství, dnešní DILIA. Po sloučení Divadelního ústavu se Scénografickým ústavem v roce 1975 obohatila knihovna své fondy o teatralia jeho scénografické knihovny.

Základním posláním dnešní Knihovny Divadelního ústavu je shromažďovat, zpracovávat, uchovávat a zpřístupňovat veškerou bohemistickou divadelní literaturu a periodika a výběrově divadelní literaturu zahraniční. V současné době knihovní fond obsahuje přes 120 000 svazků odborné divadelní literatury, divadelních textů, literatury příbuzných oborů a periodik. Knihovna DÚ patří největším evropským knihovnám zaměřeným na oblast divadla. Ve fondu knihovny dále najdeme audiovizuálními dokumenty, drobné kabaretní tisky, kostýmní listy a hudebniny. Dokumentový fond je zpřístupňován systémem klasických jmenných, názvových, předmětových a systematických katalogů a zároveň prostřednictvím on-line katalogu Portaro automatizovaného knihovního systému Verbis, který knihovna používá. Fondy knihovny se rozrůstají zejména nákupem, případně výměnou a dary. Mnohé zahraniční materiály získává knihovna díky spolupráci s Mezinárodním divadelním ústavem (ITI) i jinými mezinárodními divadelními organizacemi. Průměrný roční přírůstek činí 1 500 svazků. Knihovna Divadelního ústavu je členem SIBMAS (Mezinárodní organizace divadelních knihoven a muzeí).

[6] [7] [8]
Zleva: prohlídka studovny, příruční knihovna a divadelní kvíz

Knihovna slouží zejména odborné divadelní veřejnosti, studentům a pedagogům uměleckých škol. Čtenářům je v knihovně k dispozici rozsáhlá síť knihovnických služeb. Vedle základních absenčních a presenčních výpůjček jsou to informační, referenční, rešeršní a v neposlední řadě i reprografické služby. Pro veřejnost je knihovna otevřená v pondělí od 9.00 do 16.00, ve středu od 9.00 do 18.00 a v pátek od 9.00 do 16.00.

Organizačně je knihovna včleněna do struktury Institutu umění - Divadelního ústavu a její aktivita navazuje na činnost Bibliografického a Informačně-dokumentačního oddělení.

Ve správě knihovny se od roku 2002 nachází audiotéka Divadelního ústavu. Audiotéka obsahuje gramofonové desky, audiokazety a CD s nahrávkami různých hudebních žánrů a českého mluveného slova z oblasti divadla. Jednotlivé nosiče jsou katalogizovány v automatizovaném knihovním systému KPwin-SQL. Gramofonové desky a magnetofonové pásy jsou převáděny do digitální podoby. Digitální nahrávky lze poslouchat pouze ve studovně. Část fondu audiotéky je určená i k absenčnímu půjčování a čtenářům je k dispozici i v rámci otevíracích hodin knihovny.

Virtuální studovna (ViS) kterou provozuje Institut umění – Divadelní ústav, je jednotným přístupovým rozhraním ke všem dostupným informačním databázím Divadelního ústavu. Jejím cílem je zvýšení badatelského komfortu, zvýšení informační hodnoty jednotlivých materiálů a informací díky společnému a provázanému publikování, zpřístupnění materiálů, které by jinak nemohly být zpřístupněny vůbec nebo jen v omezené míře (negativy a diapozitivy z fotografického a scénografického fondu) a v neposlední řadě ochrana originálních materiálů, které běžným používáním trpí. Virtuální studovna obsahuje následující fondy: Knihovna, Audiotéka, Videotéka, Bibliografie, Divadelní inscenace, Scénografie, Divadelní fotografie, Divadelní akce, Tvorba osobností a Obsazení a role.

Více informací o jednotlivých databázích je možné najít na stránkách vis.idu.cz [9].